בין חופשה לשגרה - עשו (ואל תעשו) אצלכם בארגון בחודשי הקיץ
הקיץ כבר פה, ובעיצומו.
אפשר להרגיש אותו בעוצמת המזגן במשרד, במזג האויר הלח והממיס בחוץ
ובילדים שבעוד רגע ימלאו את המשרד עד גדותיו, בימי התפר שבין הקייטנה, לנסיעה לחו"ל לחופשה אצל סבתא וסבא.
אליהם מצטרפת לא אחת ה"אס"ק" הידועה לשמצה – אוירת סוף קורס
המתאפיינת בריפיון כללי, שבירת שגרה, לאות ועוד.
הקיץ והחופשות הבאות איתו, הם אירועים שקורים מדי שנה.
כדי שתוכלו לעמוד בתכניות העבודה, ביעדים העסקיים וגם במשמעת הארגונית והכללים הפנימיים שקבעתם לכם, כדאי לחשוב מראש על התארגנות נכונה, קביעת מדיניות קיץ ותקשור שלה.
כל אלו יכולים לסייע לכם לצלוח בשלום את חופשת הקיץ שאורכת חודשיים
ונצמדת, לא אחת, לתקופת החגים שדולקת אחריה.
קבלו כמה עצות להערכות ארגונית לתקופת הקיץ:
חופשה:
מהי מדיניות החופשה שלכם?
עודדו עובדים לקחת חופשה בת מספר ימים, עם המשפחה. עודדו התנתקות שלמה ללא הפרעות.
תזכרו את הצורך להודיע על כך מראש ולקבל את אישור המנהלים.
עודדו את המנהלים לאשר חופשות, אך לוודא מראש שהחופשות של חברי הצוות אינן חופפות, ונמצאות בהלימה לתכניות העבודה של המחלקה
ילדים במשרד:
חודשיים של חופשה תחייב לא מעט הורים להביא מדי פעם את ילדיהם למשרד.
תקשרו מראש מהי המדיניות שלכם בנוגע לילדים במשרד.
קבעו ימים קבועים -בהם ניתן להביא ילדים, ובשאר הימים לאפשר עבודה שקטה
פעילות לילדים - בימים האלו כדאי ליצור מקומות לפעילות ילדים – יצירה, סרט, אוכל מותאם לילדים.
גיל הילדים - הגדירו מראש את גיל הילדים אותו אפשר להביא למשרד
העסקת ילדי עובדים בעמותות
בארגונים גדולים נהוג לעודד ילדים גדולים בחופשה להתנדב בעמותות ובארגונים לטובת הקהילה, מתנ"סים וקייטנות מיוחדות. הארגון מתגמל אותם בשכר מוסכם מראש, באמצעות מקום העבודה.
הפעילות מחייבת התארגנות מוקדמת, יצירת כללי העסקה והסכמים עם מוקמות העסקה מותאמים אבל ההכנות משתלמות לרוב כי התוצאה יוצרת רוח חיובית וגאווה אצל הילדים והוריהם-העובדים
קייטנות
לא מעט ארגונים מארגנים קייטנות לילדי העובדים. הקייטנות מתוזמנות לרוב לסוף הקיץ, אז נגמרות הקייטנות הקהילתיות וההורים נותרים ללא פתרונות.
מומלץ לשקול קייטנה המופעלת על ידי ספק חיצוני מצויד ביכולות, בעובדים ובביטוחים המתאימים.
קוד לבוש
סוגיה המעסיקה לא מעט עובדים, היא הופעה חיצונית בקיץ.
החום, רוח החופשה הכללית והניידות במשרד מאפשרים לנו לא אחת "לשחרר"גם את תחום ההופעה החיצונית.
על הרקע הזה עולים לא אחת קולות העוסקים בהופעה חשופה או לא נאותה במשרד.
זה בדיוק הזמן לרענן את קוד הלבוש של מקום העבודה.
אם אין לכם קוד לבוש פורמלי, מומלץ לומר משהו כללי על הופעה חיצונית נאותה במשרד.
חשוב שהמסר יתייחס לשני המינים וידבר על הופעה ייצוגית, מתחשבת ומכבדת.
שימרו על מדיניות עסקים כרגיל
בין החופשות, לילדים במשרד, שדרו אוירה של עסקים כרגיל.
השתדלו לשמור על קשר שוטף, לא לבטל פגישות.
לוודא שהעובדים זמינים ומסונכרנים איתכם על תכנית העבודה
ובעיקר שדרו גם אתם תחושה של עשייה גם בקיץ.
שיהיה חופש נעים, נינוח ובטוח.
רוצים לשמוע עוד רעיונות להתארגנות לקיץ או לחשיבה ארגונית נוספת? מוזמנים ליצור קשר ונחשוב ביחד.