אז מה הסיפור עם הממליצים שלכם? 6 טיפים כיצד לבחור את הממליצים המתאימים ביותר עבורכם

יוני 2019

אז איך אתם בוחרים את הממליצים שלכם? מתי לאחרונה וידאתם שהממליצים משרתים נכון את התפקיד אליו אתם מתמודדים ועד כמה הממליץ אכן ממליץ? למה אנחנו מדברים על זה? שיחות עם ממליצים נחשבות לשלב מהותי וחשוב בתהליך הגיוס. למנהלים ולאנשי משאבי אנוש הם נותנים עוד אינדיקציה האם הרושם שיצרתם כמועמדים במהלך הראיונות וכלי האבחון והמיון השונים, עולה בקנה אחד עם האופן שבו הממליצים תיארו אתכם בשיחה שקיימנו איתם. הפנייה לממליצים מתקיימת לרוב בשלבים האחרונים של תהליך הגיוס ורק כאשר ההתרשמות משכם היא חיובית. עם הממליצים ייבדקו הנקודות והסוגיות שהועלו בשלבים הקודמים ואותן רוצים לברר עם הממליצים. למשל? מועמדת שהתרשמות ממנה היא כבעלת מקצוע מצוינת, אך היה פחות בטחון במיומנויות הבינאישיות שלה. או מועמד שניכר שיביא ערך מקצועי אמיתי לארגון, אך נראה כמי שמתקשה לעמוד במשברים והוא נוטה לוותר. מהי הנחת העבודה? חשוב לדעת, כל השחקנים במגרש הגיוס מודעים לכך ששיחה עם ממליצים טומנת בחובה הטעיה בשל ההבנה שאלו אנשים שאתם בחרתם לצדד בכם. כלומר, הם ב"צד שלכם" ולכן יקפידו לתאר אתכם בצבעים הבוהקים והמוצלחים ביותר שלכם. הממליצים מחויבים במעמד הזה רק לכם. ולכם נתונה נאמנותם. זוהי נקודת המוצא עימה אנחנו, אנשי הגיוס, ניגשים לשיחת הממליצים. ואיך אנחנו "מפצחים" את ההטייה הזאת? קבלו סוד קטן, מאחורי הקלעים של עבודת הגיוס: במהלך השנים פיתחנו מספר כלים לשיחה אפקטיבית עם ממליצים, המבוססת כולה על הנחת העבודה שההמלצה שלהם תהיה הטובה ביותר שהם יכולים לתת אודותיכם. כשנדבר עם הממליצים ננסה לבחון האם התיאור שהם מתארים אתכם "מסתדר" עם הדמות אותה פגשנו בריאיון. ננסה לחדד ולבדוק עם הממליצים את הנקודות לגביהן יש לנו סימני שאלה או פערים. ננסה להבין מהי סביבת העבודה המתאימה לכם ביותר, איפה אתם פורחים ובאיזה איזורים החוזקות שלכם אינן באות לידי ביטוי. בנוסף, ננסה להתרשם עד כמה ההמלצה "שלמה", מגוונת, בעלת תוכן רלוונטי, מבוססת על ניסיון רלוונטי והיכרות מעמיקה איתכם. מה חשוב לדעת ומה משמעותה של המלצה בעייתית? לאורך השנים שוחחתי עם אינספור ממליצים. רובם ככולם, בכירים ועסוקים ככל שיהיו, פינו את הזמן ואת הקשב כדי להמליץ. מרביתם השתדלו לענות בכנות, בלב פתוח וברצון על השאלות שלי. שיתפו פעולה והשקיעו מחשבה כדי למלא את תפקידם כממליצים ולשמור על מקצועיות ואמינות בהמלצתם. ולכן, כאשר אני משוחחת עם ממליץ, תחת אותה הנחת העבודה אותה תארתי לעיל, ואני נתקלת בהמלצה לא מחמיאה שאינה עולה בקנה אחד עם הרושם שיצר המועמד, יש לכך השפעה מהותית ומכרעת על תהליך הגיוס וההתקדמות של המועמד. ולמה? כי אם האדם שמראש מוצב במשבצת הממליץ נותן עליכם המלצה מסויגת, הרי שיש לראות בהסתייגות שלו עומק וקושי מהותיים יותר מכל הסתייגות אחרת.

אז מה עושים? מתכוננים, חושבים ויוצרים רשימת ממליצים שתתמוך ברושם החיובי שיצרתם ולא תחבל בו. קבלו 6 כללים לבחירת רשימת הממליצים הטובה ביותר: 1. מנהלים כממליצים ההמלצה הרלוונטית ביותר היא מהמנהלים שלכם. כשיש יתרון ניכר למנהלים שניהלו אתכם לאחרונה ומנהלים שתחתיהם מלאתם את התפקידים הדומים ביותר לתפקיד שאתם מועמדים אליו. 2. הכינו את הממליצים לקראת כל תפקיד ובכל פעם שאתם מתבקשים לתת את פרטי הקשר של הממליצים, בקשו ממנהלי הגיוס זמן כדי לתאם עם הממליצים. חשוב שהממליצים ידעו שהם ממליצים עליכם, מהו התפקיד ולאיזה ארגון. ככל שהם ידוע פרטים רבים יותר, כך יוכלו להערך ולתת את ההמלצה הטובה ביותר.כאשר ממליץ שאומר שלא ידע שהוא ממליץ, נקודת הפתיחה של השיחה ורמת המחויבות שלו מחבלים מאד בתהליך שלכם. 3. התאימו את רשימת הממליצים לתפקיד אליו את המתראיינים ככל שההמלצה תהיה רלוונטית יותר לתפקיד, כך תהיה משמעותית ואפקטיבית יותר. 4. התייעצו עם מנהלי הגיוס שמראיינים אתכם שאלו אותם עם איזה סוג של ממליצים הם מעוניינים לשוחח. מאיזה ארגון ומאיזו רמת בכירות. לא תמיד הממליץ הבכיר ביותר הוא האפקטיבי ביותר. לעיתים בכירים מאד, לא מספיק מכירים את פועלכם וההמלצה תתפס כשטחית ולא מספיק מנומקת. 5. מה עושים כשמחפשים בדיסקרטיוות והמעסיק הנוכחי לא יודע שאתם מתראיינים? יוצרים רשימת ממליצים שניהלו אתכם בעבר. מנסים למצוא קולגות או מנהלים שכבר לא עובדים באותו הארגון ואתם סומכים על הדיסקרטיות שלהם. 6. מה בכל זאת עושים אם המנהלים שלכם לא יכולים להמליץ? בוחרים קולגות, מנהלים מיחידות אחרות, מפקדים בצבא, מרצים מהאוניברסיטה או מכל תחום אחר שיכולים להעיד עליכם ועל איכות עבודתכם.

רוצים לשמוע עוד על ראיונות עבודה? מוזמנים לפנות אלינו