מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"לית לחברה בתחום האנרגיה והתשתיות בקרית גת

דרוש/ה

לחברה בתחום האנרגיה והתשתיות בקרית גת, דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"לית

עיקרי התפקיד

• ניהול יומן המשרד ותיאום פגישות עבור המנכ"לית והצוות.

• ניהול מענה טלפוני ודואר אלקטרוני, כולל תיאום פגישות עם לקוחות, ספקים ועמיתים

• תיאום נסיעות ודרישות לוגיסטיות למנכ"לית כולל הכנת חומרים לפגישות, כנסים ונסיעות (בארץ ובחו"ל)

  ניהול כוח האדם – קליטת עובדים/פיטורי עובדים – מתן מענה לפניות עובדים – חיבור בין השטח למטה

• שכר עובדים - מעקב נוכחות עובדים והכנת חומרים להגשת שכר מדי חודש

• ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, כגון רכש ציוד משרדי, טיפול בחשבוניות ותקציבים

• ניהול המשרד עצמו לרבות, ניקיון, אספקה רווחת העובד ועוד

• מעקב אחרי משימות ארגוניות וניהול לוחות זמנים

• ניהול מסמכים, תיוק ושמירה על סדר במשרד

• ניהול מכרזים מעת לעת

• קשר שוטף עם צוות המשרד – מתן מענה לצרכים העולים מן השטח , הספקים והלקוחות

• העבודה במשרה מלאה

  
  

דרישות

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/עוזר/ת אישית – חובה

• תואר אקדמי – יתרון

• רמה אישית גבוהה, ראש גדול, מוטיבציה ללמידה, חדות, נאמנות ומסירות

• שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel, Outlook) - חובה; שליטה בפריוריטי - יתרון

• שליטה טובה באנגלית

• יכולת ארגון גבוהה וניהול זמן בצורה יעילה. עבודה תחת לחץ

• תקשורת בינאישית טובה ויכולת עבודה בצוות

• יכולת עבודה עצמאית, עם יוזמה ויכולת להתמודד עם משימות מרובות בו זמנית

• דיסקרטיות, דייקנות וסדר

• יכולת לעבוד בסביבה דינמית ולקבל החלטות בזמן אמת

• נכונות לתת מענה, מדי פעם, מעבר לשעות העבודה הרגילות

להגשת קו"ח יש ללחוץ על הלינק:https://app.civi.co.il/promo/id=664617&src=7120